Introduction : L’opportunité vietnamienne pour les entreprises tech
Le Vietnam est devenu un hub technologique majeur en Asie du Sud-Est, attirant les entreprises internationales en quête de talents qualifiés et de solutions d’expansion agiles. Pour une agence web française comme Knok Studios, installée au Vietnam depuis 2018, cette réalité est quotidienne.
Vous souhaitez embaucher un développeur vietnamien à distance, tester le marché local ou simplement réduire vos coûts opérationnels ? Face à la complexité administrative et au coût de la création d’une entité locale, la solution du Portage Salarial (ou Employer of Record – EOR) s’impose comme la voie la plus rapide et la plus rentable.
Cet article vous offre une vue exhaustive sur le portage salarial au Vietnam, répond aux questions clés des employeurs étrangers (Comment embaucher un employé vietnamien ? Combien coûte un talent IT au Vietnam vs en France ? Et quelles sont les alternatives à la création d’entreprise locale, notamment le portage salarial ?) et vous démontre pourquoi cette solution est idéale pour les startups et les PME à budget limité.
Comment embaucher un employé vietnamien ? Les obstacles de l’expansion traditionnelle
Pour un employeur étranger, l’accès au marché du travail vietnamien se heurte à plusieurs défis majeurs : la création de société, l’environnement légal du freelance, et le coût initial.
1. L’alternative coûteuse : Créer une société au Vietnam
Créer une filiale locale peut être une démarche longue, coûteuse et complexe.
- Frais d’enregistrement initiaux : Prévoyez un minimum de 2 000 EUR.
- Coûts annuels récurrents :
- Domiciliation (Bureau virtuel minimum) : Environ 400 EUR/an.
- Audit légal annuel obligatoire : Minimum 600 EUR/an.
- Comptabilité et fiscalité : À partir de 2 000 EUR/an.
- Coûts indirects et temps : La procédure peut nécessiter un ou plusieurs voyages des dirigeants pour la signature de documents officiels (déplacements, hébergement, temps de travail perdu). L’ensemble de ce processus peut prendre des mois.
On parle donc d’un total de dépenses pour la première année oscillant entre 5 000 et 10 000 EUR, soit un montant important pour l’embauche d’un seul employé, pour des missions courtes ou pour tester le marché vietnamien. Cela bien sûr sans compter sur le fait que naviguer dans un environnement légal et fiscal inconnu peut être difficile pour des étrangers, nécessitant une courbe d’apprentissage et un alignement dans les communications avec les autorités vietnamiennes.
2. L’absence de statut « Auto-Entrepreneur »
Il est crucial de comprendre que, contrairement à la France, il n’existe pas de statut équivalent à l’auto-entreprise au Vietnam. L’emploi indépendant est fortement réglementé. Pour pouvoir être rémunéré légalement avec une structure légère, un travailleur vietnamien devrait créer sa propre société, ce qui, au vu des coûts d’établissement et de gestion annuelle mentionnés précédemment, est hors de portée pour la grande majorité des individus, surtout ceux qui ne gagnent que l’équivalent de 9 000 € bruts annuels (environ) pour un développeur Junior.
Tenter de payer un freelance directement depuis l’étranger sans entité locale ni recours à un PEO vous expose à des risques de non-conformité majeure avec la législation fiscale et sociale vietnamienne.
De plus, l’envoi d’argent au Vietnam présente des obstacles pratiques :
- Complexité des Virements Internationaux : Bien qu’il soit possible d’envoyer des fonds au Vietnam, les virements internationaux vers des comptes bancaires locaux sont souvent plus compliqués et plus lents que vers la plupart des pays. L’expérience de Knok Studios montre que les clients doivent fréquemment solliciter l’intervention de leur banquier pour initier le virement, rendant le processus moins autonome et plus coûteux.
- Solution Alternative (Knok Studios) : Pour pallier cette difficulté, des solutions de paiement alternatives, comme l’acceptation de paiements à Hong Kong dans diverses devises, permettent d’accélérer les transactions et de limiter les frais, assurant une paie rapide et efficace.
La solution : Le Portage Salarial (Employer of Record)
Le portage salarial (EOR) vous permet de développer vos activités au Vietnam sans créer de filiale. Une société de portage agit comme votre Employeur de Référence pour vos salariés.
Les avantages du Portage Salarial (EOR) :
| Bénéfice | Description |
| Accès Rapide au Marché | Recrutez et intégrez vos professionnels en quelques jours (souvent moins de 48h). |
| Réduction des Coûts | Économisez jusqu’à 85 % des coûts d’expansion liés à la création d’une filiale. |
| Conformité Légale Totale | Le partenaire gère la paie, les cotisations sociales, les impôts et assure la conformité avec la législation du travail locale. |
| Gestion RH Complète | Support sur les contrats, les renouvellements, les procédures de licenciement et la gestion des congés. |
Vous conservez un contrôle total sur la gestion quotidienne, le management et les missions de vos employés.
Combien payer un travailleur vietnamien à distance : Le comparatif des coûts IT
L’un des principaux attraits du Vietnam est la possibilité de recruter une main-d’œuvre qualifiée en IT à des coûts considérablement réduits par rapport à l’Europe, un avantage décisif pour les startups et les entreprises avec des moyens limités ou en difficulté.
Voici une comparaison des salaires bruts annuels et des coûts totaux pour l’employeur (Super Brut), incluant les charges sociales, pour des postes clés en IT en France et au Vietnam.
Comparatif des Coûts Annuels Employeur (en EUR)
| Poste Clé en IT | Niveau | Salaire Brut Annuel (France) | Coût Total Employeur (France) (Base 1,45x Brut) | Salaire Brut Annuel (Vietnam) | Coût Total Employeur (Vietnam)** (Base 1,215x Brut + 10% EOR) | Économie Annuelle Moyenne |
| Designer UI/UX | Junior | 35 000 € | 50 750 € | 9 000 € | 12 029 € | ~38 721 € |
| Designer UI/UX | Senior | 55 000 € | 79 750 € | 20 000 € | 26 730 € | ~53 020 € |
| Développeur Web / App | Junior | 38 000 € | 55 100 € | 11 000 € | 14 702 € | ~40 398 € |
| Développeur Web / App | Senior | 65 000 € | 94 250 € | 23 000 € | 30 740 € | ~63 510 € |
| Testeur QA | Junior | 35 000 € | 50 750 € | 9 000 € | 12 029 € | ~38 721 € |
| Testeur QA | Senior | 50 000 € | 72 500 € | 18 000 € | 24 057 € | ~48 443 € |
Notes de calculs :
- Estimations basées sur les fourchettes salariales du marché en 2024.
- Coût Total Employeur France : Salaire Brut annuel majoré d’une estimation de 45 % de charges patronales.
- Coût Total Employeur Vietnam : Salaire Brut annuel majoré de 21,5 % de charges sociales obligatoires, puis majoré de 10 % de commission pour l’entreprise de portage salarial (sur le « super-brut »).
Les chiffres sont sans appel : le recrutement via portage salarial au Vietnam représente une économie d’environ 50 000 € par an pour un profil Senior, ce qui en fait une opportunité économique majeure.
Les avantages d’un contrat de travail vietnamien pour l’employeur étranger
Le droit du travail vietnamien offre aux employeurs étrangers un cadre plus souple et des conditions de contrat plus favorables que celles des pays occidentaux, notamment la France.
- Contrats de Travail : Ils doivent être concis, clairs, et rédigés en vietnamien et en anglais. Le salaire et les prestations doivent être exprimés en Dong Vietnamien (VND), et non en devises étrangères.
- Heures de Travail : Généralement 8 heures par jour, 5 jours par semaine (40 heures), avec une obligation d’accorder un jour de repos hebdomadaire (souvent le dimanche). Le maximum légal est de 48 heures/semaine.
- Fiscalité et Prévoyance : L’assurance sociale obligatoire couvre le congé maternité, le congé maladie, les accidents du travail et la retraite.
- Cotisations employeur (Local) : 21,5 % de la masse salariale brute (plus 2 % pour l’association syndicale).
- Cotisations employé (Local) : 10,5 % du salaire brut.
- Congés Spécifiques : Les employés ont droit à un congé maternité payé de six mois (financé par l’assurance sociale) et un congé paternité de 5 à 14 jours. Ils bénéficient également de congés personnels payés pour leur mariage ou le décès d’un proche.
1. Durée de Travail, Congés et Jours Fériés
Le droit du travail vietnamien se distingue par une durée de travail légale plus élevée et un nombre de congés annuels minimal inférieur à celui de la France :
| Critère | France (Base Légale) | Vietnam (Base Légale) |
| Durée Légale du Travail | 35 heures par semaine | Maximum 48 heures par semaine (souvent 40h/semaine) |
| Congés Payés Annuels | 25 jours ouvrés | 12 jours ouvrables par an |
| Jours Fériés Annuels | 11 jours | 10 jours (dont 5 jours pour le Têt) |
Détail des Congés Payés :
- Congé Annuel : 12 jours par an après 12 mois de service. Les employés bénéficient d’un jour supplémentaire tous les cinq ans de service.
- Report des Congés : Les congés non pris peuvent généralement être reportés jusqu’au 31 mars de l’année suivante ou faire l’objet d’une indemnisation.
- Congés Personnels Payés : Les employés ont droit à des congés payés pour leur mariage, le mariage de leur enfant, ou le décès d’un parent, d’un conjoint ou d’un enfant.
2. Fiscalité et Charges Sociales (Assurance Obligatoire)
L’employeur de référence (EOR) assure la gestion des cotisations obligatoires à l’Assurance Sociale (maladie, maternité, retraite, accidents du travail) et à l’Assurance Chômage.
| Type de Cotisation (Base sur le salaire brut) | Taux Employeur (Local) | Taux Employé (Local) |
| Assurance Sociale (AS) | 17,5 % | 8,0 % |
| Assurance Santé (AH) | 3,0 % | 1,5 % |
| Assurance Chômage (AC) | 1,0 % | 1,0 % |
| Association Syndicale (Obligatoire) | 2,0 % | 1,0 % (si adhésion) |
| Total Global | 23,5 % | 10,5 % |
À noter : L’Assurance Chômage s’applique uniquement aux entreprises de 10 salariés ou plus.
3. Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPP)
Les employés vietnamiens sont soumis à un Impôt Progressif sur le Revenu (IRPP), prélevé à la source par l’employeur (ou l’EOR).
| Montant du Revenu Imposable Annuel (VND) | Taux d’Imposition |
| Jusqu’à 60 millions VND | 5 % |
| De 60 à 120 millions VND | 10 % |
| De 120 à 216 millions VND | 15 % |
| De 216 à 384 millions VND | 20 % |
| De 384 à 624 millions VND | 25 % |
| De 624 à 960 millions VND | 30 % |
| Au-delà de 960 millions VND | 35 % |
L’IRPP est calculé après déduction de l’abattement personnel (11 millions VND/mois) et des abattements pour personnes à charge (4,4 millions VND/mois par personne).
4. Congés Spécifiques et Licenciement : Les Détails
- Congé Maternité/Paternité : Congé maternité payé de six mois pour la mère (financé par l’assurance sociale), et congé paternité de 5 à 14 jours. L’employée enceinte ou en congé maternité est hautement protégée contre le licenciement (sauf en cas de cessation d’activité de l’employeur).
- Congé Maladie : L’employé a droit à une allocation (payée par le fonds d’assurance sociale) pour 30 à 60 jours par an, selon son ancienneté de cotisation.
- Période d’Essai : Maximum 60 jours pour les postes hautement techniques, et 30 jours pour les autres.
- Préavis de Licenciement :
- Contrat à durée déterminée : 30 jours ouvrables.
- Contrat à durée indéterminée : 45 jours ouvrables.
- Le licenciement nécessite des motifs légaux suffisants (performance, maladie prolongée, force majeure). Un licenciement abusif peut coûter à l’employeur deux mois de salaire en pénalité, en plus de la réintégration ou de la rémunération due.
En résumé : Comparatif France – Vietnam
| Critère | France (Base Légale) | Vietnam (Base Légale) | Avantage Employeur |
| Durée Légale du Travail | 35 heures par semaine | Maximum 48 heures par semaine (40h/semaine est une pratique courante) | Vietnam (Plus d’heures travaillées pour le même coût mensuel) |
| Congés Payés Annuels | 25 jours ouvrés par an | 12 jours ouvrables par an | Vietnam (Moins de congés légaux) |
| Jours Fériés Annuels | 11 jours | 10 jours (y compris 5 jours pour le Têt) | Vietnam (Légèrement moins de jours chômés) |
| Indemnité de Licenciement | Réglementation stricte et coûteuse | Dépend du contrat, procédure légale nécessaire mais peut être négociée. | Vietnam (Procédures plus courtes et coûts souvent inférieurs) |
Comme le montrent ces données, les conditions de contrat local sont globalement plus avantageuses pour les employeurs, avec une durée de travail légale plus élevée et un droit à congé annuel et jours fériés minimal nettement inférieur à celui de la France.
Conclusion : Démarrez votre croissance au Vietnam avec un partenaire de confiance
Le portage salarial (EOR) au Vietnam s’impose comme la stratégie d’expansion la plus intelligente, sécurisée et économiquement avantageuse pour les entreprises internationales. En vous affranchissant des coûts fixes et des complexités de la création de société (estimés à 5 000 – 10 000 € la première année), vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : l’intégration rapide de talents IT à haute valeur ajoutée.
Les économies générées sur les salaires (jusqu’à 60 000 € par an pour un profil Senior) combinées aux conditions de travail locales plus flexibles (durée de travail, congés) font du Vietnam un marché inégalable pour optimiser votre budget opérationnel.
En tant qu’agence web française implantée à Hô Chi Minh-Ville depuis 2018, Knok Studios possède une connaissance approfondie des pratiques locales et des attentes des employeurs français.
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Aller plus loin : FAQ
Quel est le salaire minimum au Vietnam ?
Le salaire minimum au Vietnam est déterminé par un système de zonage géographique, ajusté en fonction du coût de la vie. Il existe quatre zones :
- Zone I (Grandes villes) : Villes principales comme Hanoï et Hô Chi Minh-Ville. Le salaire minimum est d’environ 4 960 000 VND par mois (environ 190 €).
- Zone II (Villes de taille moyenne) : Régions moins urbanisées.
- Zone III (Villes et districts) : Zones rurales.
- Zone IV (Régions restantes) : Le salaire minimum est le plus bas, environ 3 250 000 VND par mois (environ 125 €).
Il est important de noter que les salaires pour les professionnels qualifiés en IT (comme les Développeurs) sont généralement bien supérieurs à ce minimum légal (un Développeur Junior gagne en moyenne 9 000 € bruts annuels).
Qu’est-ce que le « 13e mois » au Vietnam ? Est-ce obligatoire ?
La Prime du 13e Mois est une pratique extrêmement courante au Vietnam, mais elle n’est pas légalement obligatoire. Elle est généralement versée avant le Nouvel An lunaire (Têt) et constitue une attente forte des employés.
- Usage : C’est une prime annuelle qui équivaut souvent à un mois de salaire supplémentaire.
- Importance : Offrir le 13e mois est un facteur clé de rétention des talents et est considéré comme un avantage compétitif important par les employeurs.
Le Nouvel An lunaire (Têt) a-t-il un impact sur le travail et la paie ?
Oui, le Têt est la fête la plus importante au Vietnam et a un impact majeur sur le calendrier de travail.
- Durée du Congé : La loi accorde un minimum de 5 jours de congé chômé et payé pour le Têt. Cependant, en pratique, la période de vacances peut s’étendre sur une semaine complète (7 à 9 jours) en fonction des décisions gouvernementales et des pratiques d’entreprise.
- Impact sur la Paie : Il est courant de verser la Prime du 13e Mois juste avant cette période pour permettre aux employés de préparer les festivités.
- Planification : Les entreprises étrangères doivent planifier à l’avance, car la productivité est fortement réduite pendant cette semaine et les semaines entourant la période du Têt.
Quels sont les types de contrats de travail les plus courants au Vietnam ?
La loi vietnamienne reconnaît principalement deux types de contrats pour les employeurs étrangers recrutant des talents locaux :
- Contrat à Durée Indéterminée (CDI) : Utilisé lorsque l’employé travaille de manière stable pour l’employeur sans date de fin prédéterminée. Le préavis de licenciement requis est de 45 jours ouvrables.
- Contrat à Durée Déterminée (CDD) : Utilisé pour des missions spécifiques d’une durée limitée, ne pouvant excéder 36 mois (3 ans). Une fois qu’un CDD a été renouvelé une fois, le contrat suivant doit obligatoirement être un CDI (sauf quelques exceptions rares). Le préavis de licenciement requis est de 30 jours ouvrables.
Le portage salarial peut utiliser l’un ou l’autre de ces types de contrats pour structurer l’emploi de la ressource.
Les étrangers (expatriés) peuvent-ils bénéficier du portage salarial au Vietnam ?
Oui, le portage salarial est également utilisé pour employer des expatriés au Vietnam. Les règles de cotisations sociales et les obligations diffèrent pour les employés étrangers :
- Cotisations Sociales : Les expatriés sont soumis à des taux de cotisations sociales (Assurance Sociale) différents et souvent inférieurs à ceux des employés locaux.
- Permis de Travail : L’EOR (ou l’employeur) doit garantir que l’expatrié détienne un permis de travail et une carte de résident temporaire valides pour être en conformité avec les lois sur l’immigration et l’emploi.
