Khởi nghiệp thường là dự án của cả cuộc đời.
Đó luôn là một mục tiêu đầy tham vọng và là một rủi ro cần xem xét kỹ lưỡng, và không nên được xem nhẹ.
Trong nhiều năm qua, tại Pháp và Việt Nam, KNOK STUDIOS đã gặp gỡ và làm việc với những doanh nhân từ đủ mọi lĩnh vực hoạt động: ẩm thực, khách sạn, CNTT, xuất nhập khẩu, giải trí, dịch vụ, v.v. … và dù ở lĩnh vực nào, chúng tôi cũng thấy những câu chuyện thất bại giống nhau, và những câu chuyện thành công giống nhau.
Vậy có một công thức kỳ diệu nào cho việc khởi nghiệp không?
Có! Thái độ, chuẩn bị, và quyết tâm của bạn sẽ tạo ra sự khác biệt.
Bởi vì có một ý tưởng là phần đơn giản của phương trình. Thực hiện và làm cho nó hoạt động là thách thức thực sự của doanh nhân.
Vì vậy, trở thành một doanh nhân giỏi trước hết là sẵn sàng, trong mọi hoàn cảnh, và có khả năng thích ứng và giải quyết vấn đề, điều này là trên mức trung bình.
Điều này trước hết có nghĩa là làm việc và dự đoán.
Để đưa bạn đi đúng hướng, KNOK STUDIOS đưa ra những lời khuyên tốt nhất cho việc thực hiện dự án của bạn.
Mẹo #1: Biết thị trường của bạn
Đây có lẽ là sai lầm nghiêm trọng nhất mà một doanh nhân có thể mắc phải, và là một thực tiễn đáng tiếc, đặc biệt là ở Việt Nam, nơi tỷ lệ đóng cửa của các cửa hàng thật ấn tượng.
Tại Sài Gòn, không hiếm để thấy một cửa hàng đóng cửa chỉ sau vài tháng hoặc thậm chí vài tuần sau khi mở cửa. Như sẽ thấy dưới đây, những thất bại này thường do thiếu chuẩn bị (kỹ năng chưa được tập hợp, hoặc thiếu vốn để tồn tại trong những tháng đầu). Nhưng một trong những yếu tố chính cho sự thành công của một doanh nghiệp dường như là biết thị trường của bạn và tiềm năng của nó trước khi ra mắt doanh nghiệp.
Đừng mắc sai lầm khi khởi nghiệp mà không thực hiện nghiên cứu thị trường đầy đủ.
Quá thường xuyên, những người khởi nghiệp lao vào mà không suy nghĩ, nghĩ rằng ý tưởng của họ là tốt nhất thế giới và sẽ thành công, mà không xem xét:
- Cạnh tranh: Có ai có ý tưởng giống như tôi không? Họ là ai? Có bao nhiêu người? Họ ở đâu? Sản phẩm hoặc dịch vụ của họ là gì? Họ thành công ở đâu và như thế nào? Họ mất bao lâu để đạt được điều đó? Thị phần của họ là bao nhiêu?
- Sản phẩm hoặc dịch vụ của họ: Giá trị đề xuất của họ là gì? Chúng có đủ bền không? Chúng có giải quyết được nhu cầu thực sự không? Chúng có tuân thủ tiêu chuẩn pháp lý và cách mà người tiêu dùng sử dụng chúng không? Chúng đã được thử nghiệm đúng cách chưa? Bán với giá bao nhiêu?
- Khách hàng của họ: Họ là ai? Thói quen tiêu dùng của họ là gì? Ngân sách của họ? Nơi và cách nào để nói chuyện với họ và tìm họ?
Tất cả những câu hỏi này và rất nhiều câu hỏi khác sẽ giúp bạn cung cấp những câu trả lời cụ thể về sự phù hợp, tính khả thi, và tính bền vững của dự án của bạn trên thị trường.
Hãy đặt bản thân và ý tưởng cũng như sản phẩm/dịch vụ của bạn vào tình thế nghi vấn, để có cách tiếp cận tốt nhất về thị trường của bạn. Học hỏi từ những sai lầm của người khác và đánh giá rủi ro để tránh hậu quả.
Mẹo #2: Mang lại điều gì đó cụ thể
“Bạn phải chi tiền để kiếm tiền”.
Trong kinh doanh, mọi thứ đều là một logic đầu tư và rủi ro.
Không có doanh nghiệp nào hoạt động mà không có nguồn tài chính. Nếu bạn là người khởi xướng dự án, mọi người sẽ mong đợi bạn là một người đóng góp tài chính đáng kể, nếu không muốn nói là người đóng góp chính.
Nếu bạn không chấp nhận rủi ro tài chính hoặc mang lại bất kỳ sản phẩm nào có giá trị và có giá trị trên thị trường, bạn sẽ không được coi trọng.
Nhắc lại, khi thiết lập một doanh nghiệp, 3 loại đóng góp được đánh giá:
- Đóng góp về chuyên môn: hoặc là kỹ năng hoặc nghề nghiệp của bạn, có thể được đánh giá ở mức thị trường.
- Đóng góp tiền mặt: một khoản tiền.
- Đóng góp hiện vật: hoặc là vật chất (tài sản, phương tiện sản xuất, v.v.) hoặc vô hình (bằng sáng chế).
Không có đầu vào nào là “ý tưởng” hoặc “khái niệm”. Quên nó đi và tập trung vào việc mang lại điều gì đó cụ thể.
Nếu bạn cần làm thêm giờ ở công việc hiện tại hoặc tiết kiệm tiền để có đủ tiền cho dự án của mình, hãy làm điều đó. Dễ hơn nhiều để đảm bảo điều này trong giai đoạn chuẩn bị hơn khi bạn bắt đầu.
Giữ đủ tiền để khởi nghiệp trong điều kiện tốt nhất bằng cách giải quyết mọi thứ cần thiết (xem mẹo #3), nhưng cũng giữ đủ để sống trong thời gian bạn xây dựng, ra mắt, và thử nghiệm dự án của mình.
Hãy nhớ rằng bạn có thể sẽ không đạt được điểm hòa vốn trong 1, 2 hoặc 3 năm, và sử dụng cơ sở này cho các ước tính của bạn.
Ngoài ra, hãy cẩn thận không lập ngân sách dựa trên chi phí tối thiểu (lương, dịch vụ, sản phẩm), vì hoạt động với chi phí tối thiểu đồng nghĩa với việc ủng hộ ngắn hạn hơn là dài hạn. Vì vậy, bạn đang tự động ký một bản án tử hình cho doanh nghiệp của mình trước khi nó thậm chí còn bắt đầu.
Cuối cùng, luôn giữ một khoản dự phòng cho các sự kiện bất ngờ (ví dụ + 10% tổng ngân sách của bạn). Một chiếc máy bị hỏng, một chiếc xe hỏng, hoặc một sự chậm trễ trong thanh toán là những sự kiện cực kỳ có khả năng xảy ra mà bạn cần tính đến để không thấy mình bối rối khi chúng xảy ra.
Mẹo #3: Nhận thức về sự phức tạp của một công ty
Để một dự án khởi nghiệp thành công, ngay cả quy mô nhỏ, sẽ phải tập hợp nhiều kỹ năng rất đa dạng:
- tài chính
- hành chính
- pháp lý
- kế toán
- quản lý
- nhân sự
- tiếp thị và truyền thông
- kỹ thuật
Tất cả những điều đó?? Vâng. Tất cả, tất cả thời gian, và càng nhiều hơn khi dự án của bạn phát triển.
Xem từng khía cạnh này như những viên gạch xây dựng của một ngôi nhà bài. Nếu chỉ một viên thiếu, hãy chắc chắn rằng công trình sẽ không tồn tại lâu:
- Dự án của bạn rất có lợi nhuận, nhưng các hợp đồng khách hàng hoặc đối tác của bạn lại được thiết kế kém.
- Bạn có tiếp thị tốt nhất thếgiới, nhưng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn thì chất lượng không đồng đều?
- Bạn giỏi với các con số, nhưng các cộng sự hoặc nhân viên của bạn lần lượt rời bỏ bạn vì bạn xem nhẹ họ hoặc không biết cách nói chuyện hoặc động viên họ.
Trong những trường hợp này, doanh nghiệp của bạn có thể sẽ gặp phải khó khăn nghiêm trọng.
Đó là lý do tại sao trước khi bắt đầu dự án của mình, hãy đảm bảo bạn có một kế hoạch cụ thể và có thể phản hồi cụ thể về các vấn đề có thể phát sinh ở mỗi phòng ban của doanh nghiệp.
Ví dụ:
- Hoạt động của tôi có hợp pháp không? Những bước nào cần thực hiện với các cơ quan để khởi động doanh nghiệp của tôi theo quy định?
- Các nhu cầu đầu tư của tôi sẽ là gì? Doanh nghiệp của tôi có thể hoạt động bao lâu nếu tôi không có khách hàng trong X tháng?
- Các sản phẩm của tôi có đáp ứng tất cả tiêu chuẩn không? Chúng đã được thử nghiệm đúng cách để làm hài lòng người tiêu dùng hoàn toàn chưa?
Điều này thường liên quan đến việc tạo ra một kế hoạch tài chính, một kế hoạch kinh doanh, một kế hoạch tiếp thị, và lời khuyên từ các chuyên gia: luật sư, kế toán, tư vấn, kỹ sư, v.v.
Mẹo #4: Thực tế về khả năng của bạn (và của người khác)
Một trong những vấn đề chính gặp phải trong việc hình thành một doanh nghiệp, và có liên quan trực tiếp đến điểm trước đó, là quá thường xuyên các doanh nhân tin rằng họ có thể thực hiện các công việc hoặc chức năng mà họ chưa bao giờ được chuẩn bị.
Bạn có nghĩ rằng bạn có thể tự mình làm tất cả mọi thứ? Làm hợp đồng của bạn? Tạo trang web của bạn? Giao hàng sản phẩm? Cung cấp dịch vụ khách hàng? Làm tờ khai thuế của bạn.
Bạn mắc phải cái gọi là hiệu ứng Dunning-Kruger, hay hiệu ứng tự tin thái quá.
Bạn nghĩ, “Không khó khăn gì khi làm X hay Y”. Nghĩ lại đi! Trong 90% các trường hợp, đó là điều khó khăn. Đặc biệt nếu bạn phải đa nhiệm và làm tất cả công việc trong doanh nghiệp của mình! Đó là lý do tại sao X hoặc Y là những công việc riêng biệt, với đào tạo, kỹ năng cụ thể … và bảng lương riêng.
Lời khuyên đầu tiên của chúng tôi về chủ đề này là: đừng bao giờ đánh giá thấp giá trị hoặc độ phức tạp của một kỹ năng mà bạn không thành thạo.
Lời khuyên thứ hai là: Luôn tập trung vào những gì bạn làm tốt nhất, và cho mọi thứ khác, hãy bao quanh và ủy quyền.
Mẹo #5: Tôn trọng người khác
Như chúng tôi đã thấy trong hai điểm trước, một doanh nghiệp không bao giờ được xây dựng và phát triển một mình.
Tuy nhiên, với nhiều người, việc khởi nghiệp đồng nghĩa trước hết với tự do và độc lập. Nếu tất nhiên, khi là ông chủ của chính mình, bạn sẽ có thể tận hưởng một số lợi thế về thời gian biểu, nhưng bạn sẽ luôn phụ thuộc vào: khách hàng/nhà cung cấp/cộng tác viên và đối tác của mình.
Vì vậy, bạn phải chuẩn bị để duy trì mối quan hệ lành mạnh và tôn trọng với từng đối tác này, điều này có nghĩa là:
- Tôn trọng ý kiến của họ:
Bạn phải luôn cởi mở với những quan điểm khác nhau, dù tích cực hay tiêu cực, đúng hay sai, vì mặc dù không phải tất cả quan điểm đều ngang nhau, nhưng trên thực tế, chúng tồn tại, và bạn phải xem xét chúng. Càng tốt càng tốt, và ngay cả khi bạn muốn giữ vững tầm nhìn của mình, hãy chú ý đến cảm xúc của những người đưa ra quan điểm khác biệt. Các triển vọng, khách hàng, hoặc đối tác tương lai có thể sẽ chia sẻ quan điểm giống như những gì bạn đã gặp trước đó. Xem cách bạn có thể sử dụng nó tốt hơn, để sửa chữa những sai lầm trong quá khứ, chẳng hạn.
- Tôn trọng thời gian của họ:
Không ai thích những người lãng phí thời gian và những người nói chuyện liên tục. Hãy đi thẳng vào vấn đề với liên hệ của bạn. Cho họ biết lý do bạn có mặt, và lợi ích của họ khi liên lạc với bạn. Trên hết, hãy có khả năng phản hồi nhanh chóng với họ. Không ai sẽ quan tâm đến việc nói chuyện với bạn về một dự án kinh doanh mà bạn không có tầm nhìn rõ ràng và gần gũi về thời gian. Nếu bạn không sẵn sàng, bạn sẽ được nhận diện như vậy, và liên hệ của bạn sẽ không tha thứ cho việc lãng phí thời gian của họ. Hãy nhớ rằng những gì bạn đam mê không nhất thiết phải hấp dẫn người khác.
- Tôn trọng công việc của họ và giá trị công việc của họ:
Những freelancer hoặc agency không trả tiền thấp cho mọi người và trả tiền đúng hạn. Bởi vì như câu nói: “Nếu bạn trả tiền cho lạc đà, bạn sẽ làm việc với khỉ.”
Nếu bạn không đủ khả năng để thuê kỹ năng đó, đừng làm, hoặc hãy tạo điều kiện. Đừng đặt một người vào vị trí khó khăn hoặc yếu kém, vì sớm hay muộn, điều đó sẽ phản tác dụng.
- Tha thứ cho sai lầm:
Chúng tôi không thể nhấn mạnh điều này đủ: tất cả chúng ta đều mắc sai lầm. Dù đó là bạn, khách hàng, nhà cung cấp, hay đối tác của bạn, bạn sẽ phải đối mặt với những lỗi lầm.
Chúng là bình thường và hữu ích cho sự tiến bộ của dự án của bạn. Cố gắng giảm thiểu chúng. Bằng cách học cách giải quyết những lỗi này, bạn sẽ trở nên có khả năng hơn.
Tương tự, bằng cách thể hiện sự hiểu biết đối với người đã mắc lỗi (hoặc chính bạn), bạn sẽ thể hiện nhân tính của mình, và bạn sẽ khiến người khác muốn cải thiện và phát triển dự án của bạn tốt nhất có thể.
Tuy nhiên, hãy cẩn thận: Có những lỗi rõ ràng không thể tha thứ, hoặc nếu chúng xảy ra quá nhiều lần, đáng bị xử lý. Vì vậy, đừng ngần ngại tách biệt với một khách hàng, nhà cung cấp, hoặc nhân viên, ngay cả khi bạn đã phát triển mối quan hệ cảm xúc, nếu bạn kết luận rằng tác động của họ quá tiêu cực đối với doanh nghiệp của bạn.
Kết luận
Một lần nữa, bạn sẽ hiểu rằng việc thiết lập một dự án hoặc một doanh nghiệp, dù khiêm tốn, không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Hằng ngày, trách nhiệm, sự sáng tạo, và thái độ của bạn sẽ bị thử thách để có thể đáp ứng tất cả những điều chưa biết xung quanh dự án của bạn.
Nhưng không có gì là không thể vượt qua. Bằng cách chuẩn bị và yêu cầu sự trợ giúp cần thiết, bạn sẽ tạo điều kiện tốt nhất cho dự án của mình!
Bạn muốn biết thêm về việc khởi nghiệp?
KNOK STUDIOS cung cấp tư vấn kinh doanh để thảo luận về dự án của bạn và tư vấn cho bạn.
Cùng nhau, chúng tôi sẽ xác định những khó khăn cần giải quyết, theo thứ tự tiến hành, và chúng tôi sẽ đưa ra những lời khuyên tốt nhất để thành công. Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!
